隐私政策

上海市联合律师事务所及其分所（以下简称“联合”、“我们”或“本所”）深知个人信息对您的重要性，并始终致力于保护您的隐私与数据安全。本隐私政策（以下简称“本政策”）旨在向您清晰说明我们如何收集、使用、存储、分享、转让、公开披露以及保护您的个人信息，并说明您所享有的相关权利。请您在使用我们的服务或访问本所官方网站前，务必仔细阅读并充分理解本政策的全部内容。
我们可能为了向您提供特定法律服务或履行法定义务的需要，收集和使用您的个人敏感信息。对于此类信息，我们将以下划线形式加以标记，以提醒您特别注意。请您在充分知悉并审慎考虑后，再决定是否提供。我们将严格保护您的个人信息安全。
我们可能会不时修订本政策。如有重大变更，我们将通过本所官方网站（www.unitedlawfirm.com）发布新版政策或以显著方式（如弹窗、邮件通知等）告知您，以便您了解具体变化。若您不同意修改后的条款，请立即停止使用本所网站及相关服务。
一、我们如何收集您的个人信息
为向您提供法律服务、维护网站正常运行或履行法律法规义务，我们可能在以下情形中收集您的个人信息。我们仅在必要且合法的范围内处理您的个人信息。对于敏感个人信息（指一旦泄露或非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或人身、财产安全受到危害的个人信息），我们将以下划线方式提示。
1. 当您是我们的客户或潜在客户
在建立委托关系前及服务过程中，出于反洗钱、利益冲突检索、风险控制及履行法定义务的需要，我们可能收集：

个人客户：姓名、身份证号、银行账户信息、住址、电话号码、邮箱地址、职业、工作单位、婚姻状况、财产信息等。

企业客户：客户联系人姓名、联系方式（电话、邮箱）、职位、部门；项目团队成员信息；以及法定代表人、股东、实际控制人等的身份证复印件等。

2. 当您是与客户或项目相关的第三方（如对方当事人、证人、供应商、合作伙伴等）
为履行法律服务协议，我们可能间接收集您的个人信息，例如：

在并购、诉讼或尽职调查项目中，收集交易对方、供应商、客户员工等的姓名、联系方式、职位、工作单位等。

3. 当您有意应聘本所职位
我们通过线下渠道（如招聘会、内部推荐）接收简历时，可能收集您的：

姓名、出生日期、性别、照片、联系方式、住址；

教育背景、工作经历、专业资格、获奖情况及其他您主动提供的信息。

4.当您作为本所的实习生
我们为在校学生提供实习机会。在您申请本所实习岗位或正式进入实习阶段时，我们可能收集您的以下个人信息：

实习申请阶段：姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、就读院校、专业、学历、实习起止时间、实习意向部门、简历、自荐信、在校成绩单、推荐信等您主动提供的申请材料；

实习管理阶段：实习协议中涉及的紧急联系人信息、银行账户信息（用于发放实习津贴）、考勤记录、实习任务完成情况、实习评估报告等；

其他必要信息：为遵守监管要求或保障办公场所安全，在特定情况下（如申请门禁、办理临时通行证）可能收集您的身份证号码或照片。

我们仅将上述信息用于实习生的招募、选拔、日常管理、津贴发放、工作评估及法律合规目的，不会用于其他无关用途。实习结束后，我们将按照法律法规要求及本政策第五条的规定，在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息。


5. 当您使用本所官方网站或关注微信公众号

官方网站：当您访问本所网站时，我们可能通过Cookies等技术自动收集您的IP地址、浏览器类型、操作系统、访问时间、浏览记录等日志信息。

微信公众号：当您关注或与我们互动时，我们可能收集您的微信昵称、头像、地区等信息。

活动报名：如您报名参加本所举办的研讨会、讲座、开放日等活动，我们可能收集您的姓名、联系方式、任职公司、职位、邮箱等，以便通知及安排。

6. 通过自动化技术收集的信息
我们使用Cookies和类似技术提升网站体验。您可以通过浏览器设置拒绝Cookies，但可能影响部分功能的使用。

7. 从其他合法来源获取的信息
在法律允许范围内，我们可能从公开渠道（如法院公告、企业信用信息公示系统）、第三方服务商或合作伙伴处获取您的个人信息，并确保信息来源合法。

8. 其他情形
我们可能不时举办客户调研、满意度调查或市场活动，届时将另行征得您的同意并告知信息收集范围。

二、我们如何使用您的个人信息
我们仅在本政策所述目的范围内使用您的个人信息，主要包括：
提供法律服务：分析案件事实、准备法律文件、代理诉讼或仲裁、提供咨询意见等；
履行合同义务：根据委托协议约定处理相关事务；
遵守法律法规及监管要求：包括反洗钱、反腐败、税务申报、法院或政府机关命令等；
人才招聘与管理：评估候选人、背景调查、录用决策等；
运营与改进：优化网站功能、提升服务质量、进行数据分析与统计（经匿名化处理）；
市场营销：向您发送我们可能感兴趣的法律资讯、活动邀请、业绩动态等推广信息。您可随时通过邮件中的退订链接或联系我们来取消订阅；
保护合法权益：在争议解决、安全维护、防止欺诈等情形下使用必要信息。

三、我们如何委托处理、共享、转让和公开披露您的个人信息
（一）委托处理
我们可能委托第三方服务商处理您的个人信息，例如：
短信/邮件发送服务商；
IT系统及云服务提供商；
数据分析及市场调研机构；
档案存储及扫描服务商。
我们仅会就合法、必要的目的委托处理，并与受托方签署数据保护协议，要求其按照本政策及适用法律保护您的信息。

（二）共享
我们不会与第三方共享您的个人信息，但以下情形除外：
活动合作方：如与法律媒体、行业协会共同举办活动时，在您同意或签署活动报名协议的前提下共享必要信息；
服务合作伙伴：如快递公司、银行、翻译机构等，用于完成您所委托的事务；
监管机构或司法机关：根据法律法规、法院命令或政府要求必须共享时；
其他获得您明确授权的情形。

（三）转让
原则上我们不会将您的个人信息转让给任何组织或个人，但以下情况除外：
获得您的明确同意；
在本所合并、分立、解散、被收购或破产清算等情形下，如涉及个人信息转让，我们将要求新的持有者继续遵守本政策，否则将要求其重新获得您的授权。

（四）公开披露
我们不会主动公开披露您的个人信息，除非：
获得您的明确同意；
基于法律、诉讼或政府主管部门的强制性要求。

四、我们如何保护您的个人信息
我们采用符合行业标准的安全措施保护您的个人信息，包括但不限于：
加密传输（如HTTPS）、去标识化处理、访问控制、防火墙等技术与组织措施；
建立内部数据分类分级制度，限制最小权限访问；
开展安全培训，强化员工保密意识；
制定网络安全事件应急预案，定期演练，并依法及时报告安全事件。
一旦发生个人信息安全事件，我们将按照法律法规要求及时通知您，并报告监管机构。

五、数据存储期限
我们仅在为实现本政策所述目的所必需的最短期限内保留您的个人信息，除非法律法规或监管机关另有要求。存储期限届满后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

六、数据跨境传输
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在境内。如确因业务需要向境外传输，我们将：
履行法律规定的安全评估或备案义务；
告知您境外接收方的名称、联系方式、处理目的及方式；
取得您的单独同意（如适用）；
采取必要的合同及技术保障措施。

七、您的个人信息主体权利
根据适用的法律法规，您享有以下权利：
1. 查阅、复制权
您有权向我们查询并获取我们持有的关于您的个人信息副本。
2. 更正权
如发现信息不准确或不完整，您有权要求更正或补充。
3. 删除权
在以下情形中，您有权要求我们删除您的个人信息：
收集或使用违反法律法规；
未取得您的同意或您撤回同意（且无其他合法基础）；
违反约定处理；
您注销账户或终止使用；
我们不再提供服务。
请注意，删除后可能影响相关服务的提供，但不影响其他无关服务。
4. 撤销同意权
您可以随时撤回对额外信息收集的同意，不影响撤回前基于同意进行的处理。
5. 限制或拒绝处理权
您有权限制或拒绝我们对您个人信息的处理（如直接营销）。
6. 投诉与举报权
您有权向监管机构（如网信部门、工信部门）投诉。
行使方式：请通过本政策第十条的联系方式与我们联络。我们将在15个工作日内回复处理结果。如您为我们的客户，也可直接联系承办律师转达。

八、未成年人保护
我们一般不主动向未成年人提供法律服务。如确有需要，我们将获得其监护人的明确同意，并由监护人提供或陪同提供未成年人个人信息。
如果我们发现未经监护人同意收集了未满18周岁未成年人的个人信息，将立即删除相关数据。如您发现此类情况，请及时联系我们。
九、法律适用与争议解决
本政策的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本政策任何条款与特定司法管辖区法律冲突，则以该地区法律规定为准。因本政策引发的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交本所所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十、联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或请求，或希望行使您的个人信息权利，可通过以下方式联系我们：
公司名称：上海市联合律师事务所
注册地址：上海市黄浦区延安东路222号外滩中心48楼
其他办公室地址：详见本所官方网站
联系电话：021-68419377
电子邮件：admin@unitedlawfirm.com
我们将尽快审核并回复您的请求。